Ventajas de Llevar la Contabilidad Integral en tu Institución Educativa
Minimizar la tasa de morosidad del colegio, aumentar su rentabilidad y sustentabilidad financiera, son solo algunas tareas que debes ejecutar a través de una contabilidad integral efectiva.
Pero manejar toda la información contable del colegio requiere herramientas y estrategias que ofrezcan unificación y procesos amigables. Esto implica la adopción de sistemas tecnológicos avanzados que faciliten el trabajo.
Además, es preciso tomar en cuenta cada área involucrada a fin de optimizar los factores involucrados en la contabilidad. De llevar a cabo estas acciones con éxito podrás disfrutar de amplias ventajas, las cuales te explicamos a continuación.
Para llevar la contabilidad integral de manera efectiva, debes conocer los elementos indispensables y presentes en este proceso.
Libros Diarios
En la contabilidad integral se parte de documentos que incluyen las operaciones enteras administrativas. Hablamos del libro contable o libro diario que abarca los asientos contables del colegio.
Su función es mantener un balance organizado cronológicamente reflejando ingresos y egresos. La automatización te ofrece, por ejemplo, la generación instantánea del libro diario.
En lugar de hacerlo manualmente, podrás obtenerlo sin necesidad siquiera de saber de contabilidad. Todos estos elementos son clave para la disminución de errores y mayor rapidez.
Inventario
El inventario es el registro de bienes existentes en el colegio. En el documento se apuntan los bienes finales o materiales pertenecientes al colegio. Estos bienes representan parte de los activos de la institución.
Al llevar una contabilidad integral efectiva y bajo un sistema contable automatizado, podrás obtener mayor control y un balance detallado de tus bienes de uso.
Encontrá rápidamente cualquier artículo, donde podrás ver los saldos al comienzo del ejercicio, costos y más.
Balance
Conocido también como balance contable, es una herramienta que ofrece información financiera en un tiempo determinado. Se actualiza al menos una vez al año y se compone de tres elementos:
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio neto
Con un software que automatice la contabilidad podrás obtener instantáneamente este reporte e incluso exportarlo a Excel o descargar para luego imprimir y contar con datos confiables.
Presenta tus balances a tiempo estando totalmente seguro de que tu balance refleja la realidad contable.
Estados Financieros
La contabilidad integral también utiliza el recurso de los estados financieros. Este reúne información financiera y patrimonial, para conocer la solvencia del colegio. Estos también podrán ser obtenidos automáticamente, si tu sistema automatiza contabilidad.
Reporte Contable
Llamado también Reporte Financiero, te permite transformar los datos brutos en información legible para saber el estado económico del colegio.
Rastrear un dato o trazar un registro de la información contable es esencial para conocer lo que ocurre a diario en los reportes contables. La trazabilidad funciona a modo de espejo, mostrándote datos concretos y confiables.
Esto implicará que se automatice la generación de asientos contables directamente de la operatividad diaria.
Ventajas de Llevar la Contabilidad Integral
La contabilidad integral posee diversos beneficios para el colegio. Esta te permitirá mejorar la gestión y administración de los recursos tanto financieros como humanos.
La contabilidad integral suma ventajas para el colegio y para las familias: agiliza el proceso de facturación y automatiza las tareas contables de manera más simple.
Además, una correcta implementación y la lectura adecuada ofrecen información de valor para invertir en el momento ideal y apostar por una educación de calidad, conforme el PEI.
